04-08-2025 09:03

REGULAMIN BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING

O PUCHAR JAPYCZA

GODÓW – 9 SIERPNIA 2025 R.

I.          ORGANIZATOR

Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie - ul. 1 Maja 93, 44-340 Godów

II.                  TERMIN I MIEJSCE

Bieg i marsz Nordic Walking o Puchar Japycza odbędzie się 9 sierpnia 2025 r. w Godowie.  

Zawody odbędą się na dystansie ok. 4,2 km.

Start Zawodów nastąpi z Kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Godowie, ul. 1 Maja 49. W godzinach:  

Bieg o godz. 13:00  

Marsz Nordic Walking o godz. 13:05

Trasa będzie oznaczona za pomocą taśm biało-czerwonych.  

Uczestników biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.

III.                  UCZESTNICTWO  

W Zawodach prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 9 sierpnia 2025 r. ukończą

18 lat.  

Wszyscy zawodnicy startujący w Zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów mieszczącym się w dniu startu – 9 sierpnia 2025 r., przy miejscu startu Zawodów, w godzinach: od godziny 12:00 do godziny 12:50.

W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują numer startowy. Podstawą odbioru numeru startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości. Odbiór numeru startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie podpisanego przez zawodnika upoważnienia.  

Podczas Zawodów wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części ubrania. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.  

Nieodebrane w terminie określonym w rozdziale III pkt 2 numery startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym.  

Numer startowy na koszulce zawodnika musi się zgadzać z imieniem i nazwiskiem zapisanym na oficjalnej liście startowej. Udowodniona przez Organizatora zamiana numerów, zmiana zawodnika itp. będzie skutkowała dyskwalifikacją w wynikach końcowych, nie przyznaniem nagrody (w przypadku zajęcia miejsca 1 w swojej kategorii). Organizator, w przypadkach losowych /kontuzja/, dopuszcza możliwość przekazania pakietu startowego innemu uczestnikowi, jednak w terminie nie późniejszym niż do dnia 6  sierpnia 2025 r. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania odstąpienia/przekazania pakietu startowego, bez względu na przyczynę.  

Uczestnicy marszu Nordic Walking są zobowiązani posiadać własne kije. Uczestnicy marszu Nordic Walking poruszający się w sposób niedozwolony (np. biegiem) będą zdyskwalifikowani.

Trasa biegu oraz marszu znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Na trasie zawodów znajdują się dwa punkty kontrolne, z którego każdy z uczestników musi zabrać symboliczny talon, jako dowód na zameldowanie się w danym punkcie.  

IV.               ZGŁOSZENIA  

Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://tiny.pl/1pyr72rw  

Zgłoszenia online zostaną zamknięte 4 sierpnia 2025 roku, o godzinie 12:00. Po tym terminie zgłoszenie swojego udziału będzie możliwe tylko w dniu biegu w Biurze Zawodów.

W przypadku zapisania się w dniu zawodów, organizator nie gwarantuje pamiątkowego medalu.

Uczestnicy zgłaszają się do jednej z 4 kategorii:

Bieg – kobiety      c. Marsz NW – kobiety

Bieg – mężczyźni d. Marsz NW – mężczyźni

Udział w zawodach jest bezpłatny.

V.                 NAGRODY  

Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Zawody otrzymają na mecie pamiątkowy medal.  

Zwycięzcami biegu zostają zawodnicy, którzy zajmą pierwsze miejsce w swojej kategorii. Otrzymają oni puchar oraz nagrody rzeczowe.

VI.                 POSTANOWIENIA KOŃCOWE  

Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości Regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie mu pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny, działający w imieniu Organizatora.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości Regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Zawodach, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.  

Decyzje lekarzy/ratowników medycznych dotyczące kontynuowania udziału w Zawodach przez uczestnika są ostateczne i nieodwołalne.  

Zapisując się do udziału w Zawodach uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez organizatora, udostępniania sponsorom oraz partnerom Organizatora w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Organizatora, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.

Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Organizatora, oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania, dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom.  

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zawodów lub ich przerwania bez podania powodów.  

Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi Zawodów.  

W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.  

Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.  

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 17.07.2025 roku.